gå till huvudtexten

Spara mottagna fax automatiskt på en USB-flashenhet

När fax tas emot kan du spara dem som PDF-filer på en USB-flashenhet automatiskt.

I det här avsnittet beskrivs hur du gör så att skrivaren automatiskt sparar mottagna fax på en USB-flashenhet.

Viktigt!

  • Ta inte bort USB-flashenheten från skrivaren när skrivaren har ställts in på att spara mottagna fax automatiskt på en USB-flashenhet.
  • Av säkerhetsskäl rekommenderar vi att du regelbundet säkerhetskopierar fax som har sparats på en USB-flashenhet på ett annat lagringsmedium för att undvika att informationen går förlorad.
  • Vi ansvarar inte för eventuell skada eller förlust av data, oavsett orsak, även om det inträffar inom garantiperioden.

  • Inväntar dokumentbearbetning. (Awaiting document processing.) visas på skärmen för faxens vänteläge och faxen lagras i skrivarens minne när de mottagna faxen inte lagras på USB-flashenheten eftersom USB-flashenheten inte är ansluten eller det inte går att skriva till den.

    Du kan också spara de mottagna fax som har sparats i skrivaren till USB-flashenheten manuellt. Ta bort det onödiga faxet från skrivarens minne när du har sparat faxet på USB-flashenheten.

  1. Kontrollera att skrivaren är på.

  2. Sätt in USB-flashenheten i en USB-flashenhetsport.

  3. Välj Konfig. (Setup) på HEM-skärmen.

  4. Välj Enhetsinställningar (Device settings) och tryck sedan på knappen OK.

  5. Välj Faxinställningar (FAX settings) och tryck sedan på knappen OK.

  6. Välj Autosparinställning (Auto save setting) och tryck sedan på knappen OK.

  7. Välj PÅ (ON) och tryck sedan på knappen OK.

  8. Välj USB-flashenhet (USB flash drive) och tryck sedan på knappen OK.

Obs!

  • Du kan spara upp till 250 faxsidor i en och samma PDF-fil.
  • Du kan spara upp till 2 000 PDF-filer på en USB-flashenhet.
  • Om USB-flashenheten tas bort eller blir full medan du sparar fax visas felmeddelandet på LCD-skärmen. Tryck på OK för att ta bort felet.

  • Följande mapp- och filnamn har använts för de fax som har sparats på USB-flashenheten:

    • Mappnamn: CANON_SC\FAXDOC\0001
    • Filnamn (filtillägg: PDF): löpnummer, startar från FAX_0001

    • Fildatum: det datum och den tid då filen sparades i skrivaren.

      Mer information om hur du ställer in datum och tid:

  • När du tar bort USB-flashenheten ställer du in Autosparinställning (Auto save setting) på AV (OFF).